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Secrétaire Standardiste H/F (H/F)
CDI - Thonon-les-Bains (74)

L'entreprise

ALP'INTER, agence basée à Thonon, vous propose des offres d'emplois en intérim, en CDD et CDI dans la région de la Haute-Savoie (74).

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients qui est un Cabinet d'Avocats spécialisé en droits des affaires  :   un ou une standardiste

Descriptif du poste

Doté de compétences techniques et professionnelles vous aurez la charge de :



L'accueil physique et phonique de la clientèle
La gestion des agendas pour 2 avocats



La gestion du courrier :
Réception, ouverture et dispatching.
Rédaction, frappe et mise en forme sur logiciel Word et Outlook.
Transmission des pièces par courriers ou courriels
Affranchissements
Tâches administratives complémentaires :
Tri, organisation photocopie et classement de documents divers et dossiers.
Archivage physique et numérique de tous les documents
Remplissage des tableaux format Excel
Constitution et dépôt de dossiers simples auprès du tribunal de commerces
Constitution et envoi de dossier simples aux clients
Désinfection des lieux communs (salle de réunion poignées de portes 
Le poste est du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30   35h/semaine
Poste à pourvoir pour le 01 septembre 2021 
 CDD

Profil recherché

Vous avez une maitrise parfaite de l'orthographe et la langue française écrite orale. l'anglais serait un plus

Les connaissances du langage juridique serait un plus

Logiciel Word + Quadrus et polyoffice

 Vous êtes discret (e), vous avez une bonne présentation vous agréable et souriant(e). 

Vous avez le sens du contact et du service client, la rigueur l'autonomie la capacité d'organisation, d'adaptation et la gestion du stress et sans oublier la capacité a travaillé en équipe.

 Vous correspondez notre description de poste ? N'hésitez plus : venez postuler.

Expérience : Junior (1-2 ans)
Salaire : 10.96 EUR par heure
Référence : efru6f3j28
Contact : ALP'INTER Thonon - Tél. 04 50 83 00 30

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